Povinná e-faktúra od 1. 1. 2027: čo sa mení a ako sa pripraviť

O desať týždňov sa na Slovensku mení spôsob, akým si firmy posielajú faktúry. Od 1. januára 2027 už PDF poslané e-mailom nebude faktúrou, ktorá stačí pri väčšine obchodov medzi firmami. Faktúra bude štruktúrovaný súbor, ktorý putuje cez európsku sieť Peppol a jeho údaje zároveň dostane finančná správa. Týka sa to aj firiem, ktoré samy e-faktúry vystavovať nemusia – prijímať ich musí vedieť každý.

Čo presne platí od 1. januára 2027

Zákon č. 385/2025 Z. z. novelizoval zákon o DPH a zaviedol povinnú elektronickú fakturáciu v prechodnom období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030. Podľa metodickej informácie Finančného riaditeľstva SR 1/DPH/2026/I platí:

• Kto vystavuje: tuzemský platiteľ DPH, ktorý dodá tovar alebo službu s miestom dodania na Slovensku.
• Komu: inej zdaniteľnej osobe so sídlom, miestom podnikania alebo prevádzkarňou na Slovensku – teda aj živnostníkovi či firme, ktorá nie je platiteľom DPH – alebo tuzemskej nezdaniteľnej právnickej osobe. Dodávateľ aj odberateľ musia byť tuzemské osoby.
• V akom formáte: ako elektronický dokument v dátovej štruktúre podľa európskej normy EN 16931, ktorý sa dá automaticky spracovať. V praxi je to súbor XML podľa Peppol BIS Billing 3.0. PDF ani obrázok faktúry túto podmienku nesplnia.
• Ako sa doručuje: cez doručovaciu službu, ktorú poskytuje certifikovaný poskytovateľ v sieti Peppol. Takto poslaná e-faktúra nepotrebuje súhlas odberateľa; poslať ju iným spôsobom možno len so súhlasom odberateľa.
• Lehota: ostáva 15 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby vopred.

Povinnosť platí aj pre opravné faktúry k e-faktúram a pre súhrnné faktúry za kalendárny mesiac.

Na čo sa povinnosť nevzťahuje

• Dodania oslobodené od DPH podľa § 28 až 43 a § 47 zákona o DPH.
• Zjednodušená faktúra – doklad do 100 € vrátane DPH alebo doklad z pokladnice eKasa.
• Predaj fyzickým osobám, ktoré nepodnikajú (B2C).
• Faktúry zahraničným odberateľom a od zahraničných dodávateľov – tie prídu na rad až v roku 2030.

Prijímať musí vedieť každý

Toto je časť, ktorú mnohí prehliadnu. Každý tuzemský odberateľ, ktorému musí dodávateľ vystaviť e-faktúru, musí zabezpečiť, aby ju vedel prijať cez doručovaciu službu. Finančná správa to formuluje priamo: prijímanie elektronických faktúr bude povinné pre všetky právnické osoby a podnikateľov – vrátane živnostníkov, slobodných povolaní, samostatne hospodáriacich roľníkov a prenajímateľov nehnuteľností. Neplatiteľ DPH teda e-faktúry v prechodnom období vystavovať nemusí, ale prijímať ich áno.

Oznamovanie údajov finančnej správe a pokuty

Spolu s e-faktúrou prichádza oznamovacia povinnosť. Dodávateľ – platiteľ DPH ju splní tým, že e-faktúru odovzdá doručovacej službe; údaje finančnému riaditeľstvu odovzdá poskytovateľ. Odberateľ, ktorý je platiteľom DPH, musí z prijatej e-faktúry oznámiť údaje do piatich dní od jej prijatia, tiež cez doručovaciu službu.

Za neoznámenie, oneskorené, neúplné alebo nesprávne oznámenie údajov môže daňový úrad uložiť pokutu do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Pokutu neuloží napríklad pri zrejmom omyle, ktorý platiteľ opraví, alebo pri preukázanej technickej poruche na strane poskytovateľa doručovacej služby.

Čo príde v roku 2030

Od 1. 7. 2030 sa e-fakturácia rozšíri na cezhraničné obchody v rámci EÚ a na Slovensku sa zavedie úplné elektronické oznamovanie údajov. Zruší sa kontrolný výkaz aj súhrnný výkaz. Slovensko tým nadväzuje na európsky balík ViDA (VAT in the Digital Age), ktorý Rada EÚ prijala 11. 3. 2025. Kto si e-fakturáciu nastaví teraz, bude mať v roku 2030 väčšinu práce za sebou.

Prehľad: koho sa čo týka od 1. 1. 2027

Tabuľka je zjednodušenie – presný rozsah povinností pre vašu firmu si overte u účtovníka alebo na stránke finančnej správy.

Ako sa pripraviť: 5 krokov

1. Zistite, kam patríte. Ste platiteľ DPH? Fakturujete tuzemským firmám a živnostníkom, alebo hlavne súkromným osobám a do zahraničia? Podľa toho viete, či budete e-faktúry len prijímať, alebo aj vystavovať.
2. Vyberte si poskytovateľa doručovacej služby. Najjednoduchšie cez fakturačný program, ktorý doručovaciu službu obsahuje. Výber poskytovateľa a poverenie potvrdíte v aplikácii na portáli finančnej správy.
3. Upracte si údaje odberateľov. V sieti Peppol sa slovenské firmy adresujú podľa DIČ. Chýbajúce DIČ, IČ DPH alebo staré adresy v adresári odberateľov budú od januára dôvodom, prečo e-faktúra neodíde.
4. Nastavte príjem. Kto bude prijaté e-faktúry kontrolovať, ako sa dostanú k účtovníkovi a ako stihnete oznámenie do piatich dní? Dohodnite to s účtovníkom ešte v roku 2026.
5. Vyskúšajte si to vopred. Dobrovoľná implementácia je možná od druhého štvrťroka 2026. Prvú e-faktúru je lepšie poslať v novembri ako 2. januára.

Dobrá správa na záver: e-faktúra prichádza ako dáta, nie ako obrázok. Odpadne prepisovanie a vyťažovanie z PDF pri tuzemských dodávateľoch. Ako sme písali v článku o automatizácii spracovania faktúr s AI, bločky, doklady od neplatiteľov a faktúry zo zahraničia však budú ďalej chodiť ako PDF a skeny – preto sa oplatí riešenie, ktoré zvládne oboje.

Ako to riešime v EasyFaktúry

Na povinnú e-faktúru sme v Easytrade pripravili vlastný fakturačný systém EasyFaktúry. Hotovú faktúru odošlete ako e-faktúru jedným klikom a doručenie cez sieť Peppol zabezpečí služba EasyPoštár. Prijaté e-faktúry sa vám zobrazia ako výdavok na kontrolu, faktúru s QR platbou vystavíte za 30 sekúnd a bločky či doklady, ktoré e-faktúrou neprídu, prečíta AI.

Prijímať e-faktúry môžete v EasyFaktúry zadarmo, bez časového obmedzenia. Platené balíky si vyskúšate 14 dní zadarmo, bez platobnej karty. Prehľad všetkých našich riešení nájdete medzi produktmi.

Zhrnutie: Od 1. 1. 2027 vystavuje platiteľ DPH faktúry tuzemským firmám a živnostníkom ako e-faktúry podľa EN 16931 cez sieť Peppol a prijímať ich musí každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH. Výnimkou sú B2C predaj, doklady do 100 € a z eKasy, oslobodené plnenia a zahraničie. Platiteľ DPH oznamuje údaje z prijatej e-faktúry do piatich dní, inak hrozí pokuta do 10 000 €. Vyberte si poskytovateľa doručovacej služby, upracte údaje odberateľov a prvú e-faktúru pošlite ešte v roku 2026.

Neviete, ako e-faktúru napojiť na váš ERP alebo účtovný systém, prípadne chcete príjem e-faktúr rovno zautomatizovať? Začnite bezplatnou konzultáciou – pomôžeme vám s prípravou ešte pred januárom.

Zdroje

• Finančná správa SR – e-faktúra (účinnosť od 1. 1. 2027, povinné prijímanie pre všetky právnické osoby a podnikateľov, formát Peppol BIS podľa EN 16931, certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby, dobrovoľná implementácia od 2. štvrťroka 2026) – https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura
• Finančné riaditeľstvo SR – Informácia 1/DPH/2026/I k zákonu č. 385/2025 Z. z. (rozsah povinnosti v prechodnom období 1. 1. 2027 – 30. 6. 2030, výnimky, 15-dňová lehota, oznamovanie údajov do piatich dní, pokuty do 10 000 € a 100 000 €, zrušenie kontrolného výkazu od 1. 7. 2030) – https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Dane/Novinky_leg/Nepriame_dane/2026/2026.01.14_001_DPH_2026_I.pdf
• Európska komisia – VAT in the Digital Age (ViDA): prijatie 11. 3. 2025, digitálne výkazníctvo od 1. 7. 2030 – https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en
• OpenPeppol – Peppol BIS Billing 3.0 (model EN 16931 v syntaxi UBL) – https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/