Rutinu nechajte systému, ľuďom nechajte prácu, ktorá má zmysel
Prepisovanie dát, posielanie rovnakých e-mailov, kontrola tabuliek. Väčšinu z toho vie softvér spraviť spoľahlivejšie a rýchlejšie – a s AI aj tam, kde to doteraz nešlo.
Typické procesy, ktoré za vás prevezme systém
Faktúry a doklady
Vyťaženie údajov z prijatých faktúr, párovanie s objednávkami a zápis do účtovníctva.
Objednávky
Objednávky z e-mailu, e-shopu či portálu sa automaticky dostanú do skladu, výroby a k dopravcovi.
Komunikácia
Potvrdenia, pripomienky, notifikácie a odpovede na bežné otázky bez zásahu človeka.
Reporting
Pravidelné reporty zostavené z viacerých zdrojov a doručené tým, ktorí ich potrebujú.
Synchronizácia dát
Rovnaké údaje v CRM, e-shope aj účtovníctve – bez ručného prepisovania a chýb.
Schvaľovanie a workflow
Dovolenky, interné objednávky, zmluvy – digitálne schvaľovacie toky s prehľadom, kde čo stojí.
Automatizácia aj pre neštruktúrované dáta
Klasická automatizácia zvláda len presne definované vstupy. AI umožňuje spracovať voľne písané e-maily, dokumenty rôznych formátov alebo požiadavky, ktoré treba najskôr pochopiť. Automatizovať tak možno aj procesy, pri ktorých doteraz musel sedieť človek.
- Spracovanie e-mailov, PDF, skenov a fotografií
- Rozhodovanie podľa pravidiel aj podľa kontextu
- Eskalácia na človeka pri neistote
- Merateľná úspora času od prvého mesiaca
Od auditu procesov po bežiacu automatizáciu
Audit procesov
Bezplatne zmapujeme, kde vášmu tímu uniká najviac času, a vyčíslime potenciál úspory.
Prioritizácia
Začneme procesom s najlepším pomerom prínosu a náročnosti.
Implementácia
Postavíme automatizáciu, prepojíme systémy, otestujeme na reálnych dátach.
Prevádzka
Monitorujeme, riešime výnimky a postupne pridávame ďalšie procesy.
Koľko hodín mesačne strávi váš tím rutinou?
Bezplatný audit procesov vám ukáže, kde sa dá začať hneď.
Chcem bezplatný audit